Quand il s’agit de décrypter la stratégie achats dans une entreprise, la matrice de Kraljic apparaît souvent comme un outil incontournable. Créée pour optimiser la gestion des fournisseurs et mieux classer les besoins, cette méthode séduit par sa simplicité et son efficacité.
Qu’est-ce que la matrice de Kraljic ?
La matrice de Kraljic structure l’ensemble des achats selon leur criticité et leur impact, en offrant une classification des achats claire et opérationnelle. Elle repose sur deux axes principaux, le poids stratégique et le risque fournisseur, pour segmenter les familles d’achats.
L’objectif est de faire basculer l’analyse des achats de la simple transaction vers une démarche de stratégie achats capable d’améliorer la compétitivité et la sécurité d’approvisionnement. Cette segmentation des achats permet d’identifier les priorités et de décliner des actions adaptées.
Pourquoi utiliser la matrice de Kraljic ?
La mise en place de l’outil offre plusieurs avantages concrets pour le portefeuille achats. Elle rend visible la classification des achats et guide la gestion des fournisseurs selon la criticité de chaque poste.
En évaluant correctement l’importance stratégique des familles d’achats, les directions peuvent affiner leurs plans d’action, sécuriser les approvisionnements et prioriser l’optimisation achats sur les sujets les plus sensibles.
Comment fonctionne la matrice de Kraljic ?
La matrice se présente sous la forme d’une grille à quatre quadrants fondée sur l’analyse des achats et la segmentation des achats. Les deux axes sont l’impact sur le résultat et la complexité du marché fournisseur.
Ce découpage en quatre catégories simplifie l’analyse des achats et permet d’appliquer des stratégies achats différenciées plutôt qu’une réponse unique à tous les postes.
Les achats simples
Les achats simples regroupent souvent des produits standards, facilement accessibles et à faible poids financier, soit des achats de commodités dans le portefeuille achats. Leur volume peut être important alors que leur enjeu stratégique reste limité.
La gestion privilégie la réduction des coûts administratifs et l’automatisation via des contrats-cadres ou des plateformes d’e-procurement, ce qui favorise l’optimisation achats sans complexifier les processus.
Les achats stratégiques
Les achats stratégiques influencent directement la performance et présentent souvent un risque fournisseur élevé. Ils comprennent des composants critiques, des matières premières ou des services essentiels au cœur de métier.
La réponse consiste à bâtir des partenariats durables, encourager l’innovation conjointe et diversifier les sources pour renforcer la gestion des fournisseurs et la résilience des flux.
Les achats leviers
Les achats leviers combinent faible risque fournisseur et forte valeur de négociation, souvent grâce à des volumes importants. Ils représentent une opportunité d’optimisation achats par la mise en concurrence et la rationalisation.
Les directions privilégient les appels d’offres, les enchères inversées ou la réduction du nombre de prestataires pour maximiser les économies et améliorer la performance achats.
Les achats critiques ou goulots d’étranglement
Ce quadrant regroupe des produits à faible valeur financière mais à risque élevé, du fait d’une forte dépendance à quelques fournisseurs. Ils peuvent bloquer la production ou la prestation si l’approvisionnement est interrompu.
La stratégie vise la sécurisation par des alternatives, la constitution de stocks de sécurité et la contractualisation d’accords de sauvegarde pour prévenir les ruptures et protéger la continuité d’activité.
Mode d’emploi : comment mettre en place la matrice de Kraljic ?
Commencez par inventorier précisément vos familles d’achats et collecter les données nécessaires à l’analyse des achats, puis positionnez chaque poste selon les deux axes définis.
Une fois la cartographie réalisée, élaborez des plans d’action adaptés à chaque quadrant : automatisation pour les achats simples, partenariats et innovation pour les achats stratégiques, mise en concurrence pour les achats leviers, et sécurisation pour les achats critiques.
Impliquer les parties prenantes internes, suivre des indicateurs clés et revoir régulièrement la matrice permet d’ajuster la stratégie achats et d’assurer une optimisation achats pérenne.
Quels bénéfices concrets la matrice de Kraljic peut-elle apporter ?
Adopter cette classification des achats crée des marges de manœuvre : réduction des coûts, sécurisation des flux et meilleures décisions budgétaires pour l’ensemble du portefeuille achats.
Bien mise en œuvre, la matrice devient une boussole pour la gestion des fournisseurs, la prévention des ruptures et l’identification des leviers d’optimisation achats à court et long terme.
